Como funciona o sistema NetSuite?
O Oracle NetSuite ERP é um sistema de planejamento de recursos empresariais para melhorar a eficiência do processo e a visibilidade da informação em tempo real.
É um software na nuvem para empresas com subsidiárias em diferentes países da região ou do mundo. Suas capacidades multi-empresas permitem:
- Centralizar as operações a partir do escritório central (padronização).
- Ter informações consolidadas para decidir descentralizar certos processos para cada filial. Mas com uma solução de gestão comum: Oracle NetSuite.
Evan Goldberg é o fundador e VP da NetSuite.
Como posso acessar?
Também conhecido como Enterprise Resource Planning, o Oracle NetSuite ERP é um software na nuvem que é acessado via internet. Uma vez que você tenha uma conta de usuário registrada no sistema, você faz o login no endereço NetSuite através do seu navegador da web.
Sistema modular
Sistema de gestão empresarial.
É composto de vários módulos integrados: contabilidade, finanças, faturamento, projetos, fabricação, inventário, vendas e marketing (módulo CRM), recursos humanos, e-commerce, ou Business Intelligence.
Acesso por Funções e Subsidiárias
Cada usuário tem acesso definido por funções, que são um conjunto de permissões e restrições. Os papéis permitem o acesso a certas informações e a execução de certos processos. O usuário administrador pode atribuir funções por subsidiária, cargo ou departamento. Por exemplo, um CFO global pode acessar os dados financeiros de todas as filiais, enquanto um CFO regional só pode acessar os dados de sua localização. O formato e os relatórios podem ter a mesma estrutura para ambos.
Contabilidade e consolidação financeira
NetSuite ERP é um sistema de gestão financeira para consolidar as demonstrações financeiras de cada subsidiária por país ou região. Você pode analisar finanças on-line com segmentos: unidade de negócios (classes), centro de custo (departamento), subsidiária ou escritórios.
Também automatiza processos contábeis: contas a pagar e a receber, criação de lançamentos contábeis em paralelo (como em um livro fiscal com um plano de contas local e outro com um plano de contas corporativo).
Capacidades multi-subsidiárias para dimensionar seu negócio
As capacidades da Oracle NetSuite são aplicadas em diferentes módulos ou departamentos da empresa. Eles ajudam os clientes a trabalhar com mais eficiência e têm informações em tempo real na ponta de seus dedos.
Multi-subsidiária e multi-moeda
Consolidar demonstrações financeiras, indicadores contábeis e comerciais por país ou globalmente.
Escolha a moeda contábil para cada subsidiária. Também, para cada razão contábil ou fiscal. Além disso, o ERP tem taxas de câmbio para consolidação (atual, histórica, média).
Multilivros fiscais
Automatiza a criação de lançamentos contábeis em livros contábeis múltiplos ou livros fiscais paralelos.
No sistema, você configura o plano de contas que cada ledger deve seguir. Por exemplo, um plano de contas local ou um plano de contas corporativo (US GAAP).
Fluxos de trabalho
A utilização desses fluxos aumenta a rastreabilidade e a produtividade.
Eles são montados com ferramentas visuais, onde você define cada passo que um colaborador deve seguir para realizar um processo.
Por exemplo, aprovações, atribuições de tarefas, alertas, e muito mais.
Portlets
Estes são plugins ou componentes que são adicionados aos painéis para fornecer uma visualização rápida de informações-chave ou acesso mais rápido a uma função.
Existem diferentes tipos de portlets, tais como indicadores de desempenho.
Módulos Oracle NetSuite ERP para Potencializar seu Negócio
Oracle NetSuite ERP é um software que possui uma grande variedade de módulos que se adaptam às necessidades específicas de seu negócio. Trabalhando em conjunto, eles fornecem uma solução de 360° para as organizações.
NetSuite para Contabilidade e Finanças
- Consolida demonstrações financeiras em múltiplas moedas e permite filtrá-las on-line por unidade de negócios, centro de custo ou subsidiária.
- Automatiza a criação de lançamentos contábeis nos livros contábeis ou fiscais, seguindo um plano de contas local ou corporativo. Desta forma, você cumpre com as exigências legais de cada país.
- Relatórios para contas a receber e a pagar; fluxo de caixa; e calendário de faturamento.
Faturamento eletrônico
- O sistema ERP faz uma "correspondência" de 3 vias entre a nota fiscal eletrônica, o pedido de compra e o relatório ou comprovante de recebimento.
- Suporta diferentes tipos de emissão: um a um, lote, massa ou comércio eletrônico.
- LatamReady: adaptamos os modelos às exigências de cada regime tributário. Além disso, conectamos o NetSuite com os fornecedores oficiais locais de faturamento.
NetSuite CRM para Gestão de Vendas e Marketing
- Obtenha uma visão completa de seus prospects e sua situação, automatizando os processos de força de vendas.
- Você terá visibilidade de todo o ciclo de vida do cliente, desde a geração de leads até o fechamento.
- A equipe de vendas pode criar rapidamente pedidos de vendas com informações de cotações anteriores. Eles podem administrar preços com variáveis, tais como: preço base, descontos, promoções e margens.
Gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos
- Gerar automaticamente ordens de produção a partir de ordens de venda.
- Gerenciar a verificação da lista de materiais e da disponibilidade dos itens, tanto em estoque quanto em pedidos especiais.
- Controlar a rota de fabricação (Work in Progress): registro e cálculo de custos, recursos e tempo para a produção.
- Operações entre empresas: automatiza a criação de ordens de compra e venda entre empresas do mesmo grupo.
Módulo de Business Intelligence
- O módulo de Business Intelligence da NetSuite torna possível visualizar as informações carregadas no ERP por meio de gráficos e tabelas dinâmicas.
- Portanto, as empresas não precisam investir em soluções externas de análise e visualização de dados.
- Este módulo funciona como uma planilha on-line, onde você pode escolher conjuntos de dados, modelos para analisar os resultados de forma colaborativa.
O que significa NetSuite?
NetSuite é o nome do ERP desenvolvido pela mesma empresa e lançado em 1998. Então, em 2016, a Oracle comprou esta solução em nuvem e a renomeou Oracle NetSuite ERP. É um sistema para gerenciar todos os processos de uma organização a partir de um único lugar. Ela tem múltiplas funções, tais como atingir a automação para que a empresa possa se concentrar em crescer no mercado e reduzir o tempo gasto em tarefas operacionais.
